Начальник отдела Помятилова Наталия Николаевна тел. (495)799-95-50 факс (499)151-18-37 E-mail: org@rgotups.ru

Осуществляет документационное обеспечение управление академией, подчиняется непосредственно руководству академии.

Осуществляет свою деятельность в соответствии с положением, об отделе; деятельность работников отдела делопроизводства и архивного обеспечения регламентируется должностными инструкциями.

В своей деятельности руководствуется Федеральными законами РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, методическими рекомендациями Министерства образования и науки и учреждений Федеральной архивной службы Российской Федерации (ФАС России), законодательными актами по архивному делу и другими нормативными документами.

Основная цель отдела - порядок организации делопроизводства, направленный на своевременное выполнение федеральных законов, приказов, актов и иных актов и поручений руководства, качественная подготовка и оформление документов, рациональная организация и учёта и хранения документов.

ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

• обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
• организации, своевременное рассмотрение и подготовка документов, представленных на подпись руководителю;
• контроль за прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки;
• обобщение сведений о ходе и результатов исполнения документов;
• разработка инструкций по делопроизводству;
• оформление командировочных документов, регистрация работников приезжающих в академию в командировку;
• регистрация распоряжений основной деятельность академии, по личному составу студентов;
• учет и хранение документов Академии.